転勤の辞令とは?何日前に出るかと、引っ越し・家族の準備の進め方

転勤の辞令が何日前に出るかと、引っ越しや家族の準備の進め方を紹介する記事のアイキャッチ。段ボール箱と書類

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転勤の辞令が出た。あるいは、そろそろ出そうだと聞いた。『何日前に言われるものなの?引っ越しも家族のことも、何から手をつければいいの?』と、不安になりますよね。

結論から言うと、転勤の辞令を何日前に出すかは法律で決まっておらず、会社の就業規則や慣行で決まります。だからこそ、辞令が出たら「会社に確かめること」「住まい・家族の準備」「仕事の引き継ぎ」の3つを並行して進めるのがコツです。

この記事を読めば、転勤の辞令の意味と時期の考え方、辞令から着任までの準備の進め方が分かります。

目次

転勤辞令とは?異動との違いと、辞令に書かれること

先に結論

転勤の辞令とは、勤務地の変更を正式に命じる通知です。特に、引っ越しを伴う勤務地の変更を「転勤」と呼ぶことが多いです。

転勤辞令とは、会社があなたの勤務地を変えることを正式に命じる通知のことです。異動の辞令の中でも、住まいや家族の暮らしに関わる点で、いちばん準備が大変な辞令と言えます。

『異動と転勤って、何が違うの?』と思う方も多いはずです。異動は部署・勤務地・役職などが変わることの全体で、そのうち勤務地が変わり、特に引っ越しを伴うものが一般に転勤と呼ばれます。

言葉意味引っ越し
人事異動部署・勤務地・役職などが変わること全体伴うことも、伴わないこともある
配置転換同じ会社の中で仕事の内容や勤務地が変わること伴うことも、伴わないこともある
転勤勤務地が変わる異動。一般に転居を伴うもの伴うことが多い

異動の種類の全体像は異動の辞令とは?人事異動の辞令が出たらやることで紹介しています。

転勤の辞令に書かれることが多い項目

転勤の辞令の形は会社によって違いますが、次のような項目が書かれていることが多いです。

項目例確かめたいこと
発令日令和○年○月○日付効力が始まる日と、着任する日が同じかどうか
異動先○○支店営業部勤務を命ずる勤務地の住所と、仕事の内容
役職営業課長を命ずる役職が変わるか、手当がいつから変わるか
発令者株式会社○○ 代表取締役 ○○ ○○会社の正式な辞令かどうか

文例は伏せ字に置き換えたものです。辞令全体の意味は辞令とは?意味と種類をわかりやすくで紹介しています。

会社はなぜ転勤を命じられる?

厚生労働省の解説では、就業規則に業務上の都合で転勤を命じられる旨の定めがあり、勤務地が限定されていない場合が前提です。その場合、会社は個々の同意なしに転勤を命じられるとされています。

一方で、最高裁判所の判決(昭和61年7月14日)は、転居を伴う転勤は一般に労働者の生活関係に少なからぬ影響を与えると述べています。そのため、会社の転勤命令権は無制約に使えるものではないとしています。この限界は、後のセクションでくわしく見ていきますね。

転勤の辞令は何日前に出る?法律の決まりと時期の考え方

ここでの結論

転勤の辞令を何日前に出すかは、法律で決まっていません。厚生労働省の手引きでは、日数を示さずに「できる限り時間的余裕をもって告知することが重要」としています。

『転勤の辞令って、どのくらい前に出るのが普通なの?』という疑問は、とても多く見られます。

何日前かを定めた法律はない

実は、転勤の辞令を何日前に出すかを定めた法律の条文はありません。労働基準法・労働契約法・育児介護休業法のどれにも、該当する定めがないんです。

厚生労働省の「転勤に関する雇用管理のヒントと手法」(平成29年3月30日)では、次のように書かれています。

最終的に決定された転勤については、当該転勤の対象となる労働者にできる限り時間的余裕をもって告知することが重要である。

出典:厚生労働省「転勤に関する雇用管理のヒントと手法」

同じ資料では、正式に決める前に事情の変化を確かめる「打診」や、時期をずらす、通勤できる範囲の異動で代えるなどの個別の調整の例も挙げられています。

自分の会社の「何日前」を確かめる

転勤の辞令が何日前に出るかは、会社ごとに違います。目安を知りたい時は、次の順で確かめてみてください。

転勤の辞令が何日前に出るかを確かめる手順
  1. 就業規則や転勤に関する規程に、通知の時期の定めがあるかを見る
  2. 社内の人事の案内に、定期異動の予定が出ていないかを見る
  3. 過去に転勤した先輩に、内示や辞令が何日前に出たかを聞く
  4. 内示を受けた時に、正式な辞令の時期と着任日を上司に確かめる

転勤の前に「内示」がある会社も多いです。内示とは、正式な辞令の前に本人へ内々に伝える予告のことです。内示と辞令の関係は内示と辞令の違いで紹介しています。

転勤の辞令の時期は4月・10月の前が多い

転勤の辞令の時期は、定期異動のある会社では年度の始まりの4月や、半期の区切りの10月に合わせることが多いです。

例えば、10月1日付の転勤なら9月中に、4月1日付なら3月中に辞令が出る、という会社もあります。ただ、これも決まりではなく、期中に欠員が出た時などはその都度辞令が出ます。

転勤の辞令がいつ出るかの見方は、辞令はいつ出る?時期と何日前に出るかでくわしく紹介しています。

海外への辞令は準備がさらに増える

海外への辞令が出た場合は、国内の転勤より準備することが増えます。住まいや家族の手続きに加えて、現地での暮らしの準備も必要になるからです。

海外赴任の辞令も、何日前に出すかを定めた法律はありません。在籍のまま海外の関係会社で働く場合は出向の扱いになることもあるので、どの会社との雇用関係になるかも確かめておきましょう。

海外への辞令で確かめたいこと
  • どの会社に籍を置いたまま働くのか(出向になるかどうか)
  • 赴任の期間の見通しと、帰任の時の扱い
  • 家族が一緒に移る場合の会社の扱い
  • 住まいや渡航の手続きを、会社がどこまで案内してくれるか

出向の辞令の扱いは、出向・転籍の辞令とは?で紹介しています。

辞令から着任までを3つの流れで進める:時間軸の表

3つの流れを並行して進める

転勤の準備は「会社に確かめること」「住まい・家族の手続き」「仕事の引き継ぎ」の3つの流れに分けると、抜け漏れが減ります。一つずつ終わらせるより、並行して進めるのがコツです。

辞令が出てから着任まで、時間が限られていることも多いですよね。そこで、3つの流れを時間軸で並べてみました。

転勤の辞令から着任までを、会社に確かめること・住まいと家族の手続き・仕事の引き継ぎの3つの流れに分けて時間軸で示した図解
時期会社に確かめること住まい・家族の手続き仕事の引き継ぎ
辞令の直後着任日、赴任の扱い、社宅の有無家族に伝え、一緒に行くかを話し合う担当業務を書き出す
着任の数週間前引っ越し費用や手当の手続き住まい探し、子どもの学校への連絡引き継ぎ資料を作り、後任と打ち合わせる
着任の直前着任の手順、初日の予定引っ越し、住所変更などの手続き取引先・社内への挨拶
着任の後社内手続きの残り新しい暮らしの手続きの続き前の部署からの問い合わせに対応

表の「数週間前」などは日数の決まりではなく、順番の目安です。辞令から着任までが短い時は、各列を同時に進めることになります。

会社に確かめること

転勤の扱いは会社ごとに大きく違います。辞令を受けたら、早めに人事担当者に確かめておきましょう。

転勤の辞令を受けたら会社に確かめたいこと
  • 発令日と、新しい勤務地に着任する日
  • 社宅や借り上げ住宅を使えるか
  • 引っ越し費用や赴任の手当の扱いと、手続きの締め切り
  • 単身で赴任する場合と、家族で移る場合の扱いの違い
  • 転勤の期間の見通しがあるか

聞き方は、こんな感じで十分です。

「転勤に伴う引っ越しの手続きは、どなたに相談すればよいでしょうか」
「人事の担当者から、来週までに案内を送りますね」

住まい・家族の準備

住まいと家族の準備は、いちばん時間がかかる流れです。家族と一緒に移るか、単身で赴任するかで、やることが大きく変わります。

住まい・家族の準備の進め方
  1. 家族に転勤を伝え、一緒に移るか、単身で赴任するかを話し合う
  2. 会社の社宅の有無を確かめ、なければ住まいを探し始める
  3. 子どもがいる場合は、今の学校や園と、転居先の学校や園に連絡する
  4. 引っ越しの日程を決め、業者の手配を進める
  5. 引っ越し後に、役所での住所変更などの手続きを済ませる

『子どもの学校のことを考えると、どこに住めばいいか決められない』と悩む方も多いはずです。通学先の候補を先に絞ってから住まいを探すと、迷いが減りますよ。

家族と話し合う時は、転勤の期間の見通しや、会社の住まいの扱いを先に確かめておくと、話が具体的になります。

家族で移るか、単身で赴任するかの考え方

家族で移るか、単身で赴任するかは、転勤の準備でいちばん大きな決断ですよね。どちらが正解ということはないので、家族の事情に合わせて比べてみてください。

比べる点家族で移る単身で赴任する
住まい家族で住める広さの住まいを探す赴任先の住まいと、今の家の両方を考える
子どもの学校転校・転園の手続きが必要今の学校や園に通い続けられる
家族の仕事家族が今の仕事を続けられるかを考える家族は今の仕事を続けやすい
会社に確かめること家族で移る場合の住まいや費用の扱い単身の場合の手当や帰省の扱い

会社によって、家族で移る場合と単身の場合で、住まいや手当の扱いが違うことがあります。どちらにするか決める前に、人事担当者に両方の扱いを聞いておくと比べやすいですよ。

仕事の引き継ぎ

転勤では、今の仕事を離れる準備と、新しい勤務地での仕事の準備が同時に進みます。

引き継ぐもの書いておくこと
担当している業務業務の名前、頻度、締め切り
進行中の案件今の状況、次にやること、関係者
取引先・社内の窓口連絡先、やりとりの注意点
資料・データ保存場所、使い方

引き継ぎ資料の最後に、転勤後の自分の連絡先を書いておくと、後任の方が困った時に助かります。

よくある失敗

引っ越しの準備に追われて、引き継ぎが発令日の直前まで手つかずになることです。住まいの手続きと並行して、引き継ぎ資料は辞令の直後から少しずつ作っておきましょう。

転勤の準備をイメージした、段ボール箱の並ぶ部屋の写真

転勤の辞令に応じられない事情がある時は

ここでの結論

家庭の事情などで転勤が難しい時は、まず会社に事情を伝えて相談するのが先です。会社の転勤命令にも限界があり、育児や介護の状況への配慮も法律で求められています。

『どうしても今は転勤できない事情がある』という方もいるはずです。そう思うのは、決しておかしなことではありません。

転勤の辞令に応じられない事情がある時に、確かめることと相談の順番を示した図解

転勤命令が権利の濫用になる場合

最高裁判所の判決(昭和61年7月14日)は、次のような特段の事情がある場合、転勤命令は権利の濫用になるとしています。

権利の濫用になりうる事情かみくだくと
業務上の必要性がないその転勤をする仕事上の理由がない
不当な動機・目的がある仕事以外の目的で命じている
通常甘受すべき程度を著しく超える不利益があるふつう受け入れる範囲を大きく超える負担がかかる

ただし、同じ判決では、その事案の家族の状況での不利益は「転勤に伴い通常甘受すべき程度のもの」とされ、転勤命令は権利の濫用に当たらないとされました。

育児・介護の事情は配慮の対象

育児・介護休業法第26条は、就業の場所の変更を伴う配置の変更で、子の養育や家族の介護が難しくなる労働者がいる時は、その状況に配慮しなければならないと定めています。

厚生労働省の指針では、配慮の内容として、子の養育や家族の介護の状況を把握すること、本人の意向をしんしゃくすること、代わりの手段があるかを確かめることなどが挙げられています。

勤務地が限定されている場合

労働契約で勤務地が限定されている場合は、転勤の扱いが変わります。厚生労働省は、勤務地限定正社員を「転勤範囲が限定されていたり、転居を伴う転勤がない正社員」と説明しています。

応じられない事情がある時に確かめたいこと
  • 労働条件通知書や雇用契約書に、勤務地の限定が書かれているか
  • 2024年4月1日以降の契約なら、就業場所の「変更の範囲」がどう書かれているか
  • 就業規則に、転勤の定めがあるか
  • 育児や介護など、会社に伝えるべき事情があるか
一人で判断しないで

辞令を無視して出社しない、事実と違う理由で断る、といった対応は避けましょう。話し合っても解決しない時は、都道府県労働局などの総合労働相談コーナーに相談できます。厚生労働省の案内では、配置転換の相談も受け付けていて、利用は無料・予約不要です。

辞令を断れるかどうかは辞令は拒否できる?断る前に確かめたいこと、転勤をきっかけに退職を考える時の進め方は辞令が出て会社を辞めたいと思ったらで紹介しています。

転勤をきっかけに、働き方を考える人へ

転勤の辞令は、暮らしの形を大きく変えるきっかけにもなります。

新しい土地で経験を積むのも、キャリアにとって大切な選択です。そのうえで、転勤の少ない働き方が気になるなら、外の選択肢も並べて確かめておくと、家族とも落ち着いて話し合えますよ。

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辞令をきっかけに働き方を見直すなら、転職エージェントに相談してみる

転勤や異動の辞令は、これからの働き方を考えるきっかけにもなります。今の会社で続ける道と並べて、勤務地や仕事内容の希望を伝えて求人を紹介してもらえる転職エージェントで、選択肢を確かめておくのも一つの方法です。

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転勤の辞令でよくある疑問

知恵袋で多い質問に答えます

転勤の辞令について、ネットのQ&Aで閲覧数が多かった質問を選び、要約して答えます。

疑問1:転勤を拒否したら解雇されるの?

「転勤の辞令が出たが、事情があって拒否したい。拒否すると解雇されるのか」という質問は、とても多く読まれています。

就業規則に転勤の定めがあり、勤務地が限定されていない場合、会社は個々の同意なしに転勤を命じられるとされています。そのため、正当な理由なく拒否し続けると、会社との関係が難しくなることがあります。

一方で、解雇は労働契約法第16条で、客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当と認められない場合は無効とされています。まずは事情を会社に伝えて相談し、解決しない時は公的な窓口に相談してみてください。

疑問2:転勤の辞令の用紙をもらっていない。口頭だけでいいの?

「転勤の辞令を口頭で伝えられただけで、用紙をもらっていない。辞令を渡さない会社もあるのか」という質問もありました。

会社員の転勤について、辞令という書面を出すことを義務づけた法律の条文は確認できませんでした。口頭だけで伝える会社もあります。

ただ、発令日や勤務地を後で確かめられるように、メールなど記録に残る形で内容を送ってもらえないか、頼んでみると安心です。

疑問3:子どもの学校を決めてから引っ越し先を選びたい

「転勤の辞令が出て、子どもの学校を決めてから、その校区に引っ越したい」という相談も多く見られます。

『転校先で子どもがなじめるか心配…』という気持ちは、多くの親が抱えるものです。転居先の自治体や学校の案内で、通学区域を確かめてから住まいを探すと、迷いが少なくなります。

会社の社宅を使う場合は、場所が決まっていることもあるので、先に人事担当者に確かめておきましょう。

疑問4:家族の転勤の辞令が出た。自分の仕事はどうすればいい?

「家族に転勤の辞令が出たが、自分も働いていて、仕事をどうするか迷っている」という相談も見られます。

まずは、今の勤務先で別の事業所に移れる制度や、働き方の相談ができるかを確かめてみてください。退職する場合は、就業規則の退職の手続きを確かめておきましょう。

民法第627条第1項では、期間の定めのない雇用の場合、解約の申入れから2週間を経過すると雇用が終わるとされています。ただ、引き継ぎのことも考えて、早めに職場へ相談するとお互いに安心です。

よくある質問

転勤の辞令は何日前に出るものですか?

何日前に出すかを定めた法律はなく、会社の就業規則や慣行で決まります。厚生労働省の手引きでは、転勤について「できる限り時間的余裕をもって告知することが重要」としています。

転勤の辞令が何日前かについて、法律の決まりはありますか?

ありません。労働基準法・労働契約法・育児介護休業法に、転勤を何日前に伝えるかの定めはありません。

転勤の辞令はいつ出ることが多いですか?

定期異動のある会社では、4月や10月の異動に合わせて、その前の月などに出ることが多いです。ただし決まりではなく、期中に出ることもあります。

海外への辞令も国内の転勤と同じですか?

何日前に出すかの法律の決まりがない点は同じです。ただ、海外では住まいや家族の手続きが増え、出向の扱いになることもあるので、雇用関係や赴任の扱いを早めに確かめましょう。

育児や介護の事情がある時はどうすればいいですか?

早めに上司や人事担当者に事情を伝えましょう。育児・介護休業法第26条で、会社は子の養育や家族の介護の状況に配慮しなければならないと定められています。

まとめ

この記事の要点
  • 転勤の辞令は、勤務地の変更を正式に命じる通知。一般に転居を伴う異動を転勤と呼ぶ
  • 何日前に出すかは法律で決まっておらず、会社の就業規則や慣行による
  • 準備は「会社に確かめること」「住まい・家族」「仕事の引き継ぎ」の3つの流れを並行して進める
  • 転勤命令にも限界があり、育児・介護の事情には配慮が求められる
  • 応じられない事情がある時は、まず会社に相談し、解決しない時は公的な窓口へ
辞令ドットコム

辞令ドットコム 編集部

辞令の意味や種類、辞令交付式での受け取り方、辞令書の書き方、異動・転勤の辞令が出た時の考え方を、法令と公的機関の情報をもとにわかりやすく整理している情報サイトです。 公式サイト

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