辞令の書き方｜「命ずる」「免ずる」の文例と、日付・印鑑・敬称のルール

当サイトの記事は編集部が法令や厚生労働省・人事院などの公的機関の公開情報を調べて独自に執筆しています。個別の労働相談・法律相談には対応していません。記事内に転職サービスへの案内（広告）を含む場合があります。

辞令の書き方は？まず押さえたい4つの項目

『そもそも辞令って、法律で書き方が決まっているの？』と気になる方も多いはずです。

実は、労働基準法や労働契約法の本文には「辞令」という言葉そのものが出てきません。会社の辞令は、就業規則や慣行にもとづいて会社ごとに作る書類なんです。

一方で、国家公務員の辞令にあたる「人事異動通知書」は、人事院の通知で様式が決まっています。欄は「氏名」「現官職」「異動内容」「年月日と任命権者」の4つで、用紙はA4です。

会社の辞令を作る時も、この4つの並びを下敷きにすると迷いにくくなります。

辞令書の書き方は「上から順に」が基本

辞令書の書き方は、上から「辞令」の表題、氏名、発令内容、日付、発令者の順に並べる形がよく使われます。表題の「辞令」は、用紙の上の中央に大きめに置きます。

氏名は表題の下の左寄りに、発令内容はその下に1行ずつ書きます。日付と発令者は、本文の下にまとめて置くと読みやすくなりますよ。

辞令の文末は4つの言葉で決まる：命ずる・免ずる・補する・解く

辞令の文章が独特なのは、文末の言葉が決まっているからですよね。ここが分かると、どんな辞令もすらすら書けるようになります。

命ずる：いちばん使う言葉

会社の辞令で最も多いのが「命ずる」です。札幌市の規程の文例にも「何局何部（何課）勤務を命ずる」「何々に出向を命ずる」のような形が並んでいます。

厚生労働省のモデル就業規則も、人事異動の規定で「就業する場所及び従事する業務の変更を命ずることがある」と書いています。会社の辞令に「命ずる」が多いのは、この流れに沿っているからなんです。

なお、福岡市の規程は、一部の項目で「命ずる」を「命じる」に改めています。どちらを使うかは社内でそろえておけば十分です。

免ずる：職から外す時

「免ずる」は、今の職から外す時の言葉です。札幌市の文例では、分限免職の辞令が「（根拠の条項）により本職を免ずる」となっています。

会社では、役職を外す時に「営業課長を免ずる」と書く例もあります。ただ、受け取る人にとっては重い響きの言葉です。役職を外すだけなら、次の「解く」を使う会社もあります。

補する：公務員の辞令で見る言葉

「補する」は、公務員の辞令でよく見る言葉です。裁判所法の第47条には「下級裁判所の裁判官の職は、最高裁判所がこれを補する。」とあります。

徳島県教育委員会の文例では「（職名）に任命する」の後に「（課等の名称　役職名）に補する」と続けます。身分を与える「任命」と、具体的な職に充てる「補する」を2行に分けて書く形ですね。

会社の辞令で「補する」を使うことは多くありません。社内の前例に無ければ「命ずる」で書けば十分です。

解く：兼務や役職を外す時

「解く」は、兼務・役職・派遣を外す時の言葉です。札幌市の文例には「何々兼務を解く」「何々事務取扱を解く」「への派遣を解く」が並んでいます。

外す言葉と就ける言葉を組み合わせる

異動の辞令は、今の役目を外して新しい役目に就けることが多いですよね。その時は、外す行と就ける行を上下に並べます。

例えば、課長から部長に上がる時はこう書きます。

「営業一課長を解く」
「営業部長を命ずる」

外す行を先に置くと、何がどう変わったかが上から読んで分かります。

辞令の例文・文例集：異動・昇格・兼務・入社・退職

『自分の会社の場合、どう書けばいいの？』という方のために、よく使う辞令の文例を種類ごとにまとめました。氏名・日付・部署はすべて伏せ字にしています。

異動の辞令の例文

いちばん多いのが、部署を移る異動の辞令です。

出向の辞令を書く時は、出向先・期間・出向中の扱いを就業規則や出向規程と照らしておきましょう。厚生労働省のモデル就業規則の解説でも、出向が想定される場合は出向の規定を設けておく必要があるとしています。

昇格辞令の例文

昇格辞令の例文は、役職名か等級を「命ずる」で示す形が一般的です。

国の人事異動通知書では、昇任の文例は「（官職と所属）に昇任させる」です。会社でも「昇格させる」「昇進させる」と書く例があり、どちらを使うかは社内の前例にそろえれば大丈夫です。

昇格と昇進の違いや、辞令を受けた時のお礼は昇進・昇格の辞令で紹介しています。

兼務辞令の書き方

兼務の辞令の書き方は、今の役目はそのままに「兼ねて」「兼務を」と書き足す形です。

札幌市の文例でも「何部（何課）兼務を命ずる」「…長を兼ねて命ずる」と、兼務を解く時の「何々兼務を解く」が並んでいます。

兼務辞令の書き方で迷いやすいのは、元の所属を書くかどうかです。元の所属は変わらないので、本文には兼務する部署だけを書き、氏名の上か横に今の所属を添えると分かりやすくなります。

兼務の働き方そのものは、兼務辞令とは？でくわしく紹介しています。

入社・採用の辞令の例文

入社の時は、採用と配属を2行に分けて書く例が多く見られます。

「社員に採用する」
「営業部勤務を命ずる」

札幌市の採用の文例は「札幌市事務（技術）職員に任命する」です。身分を与える行と、配属を示す行を分けておくと、後で配属だけ変わった時も書き換えやすくなります。

降格・役職を外す時の文例

降格や役職の解任は、受け取る人にとって大事な知らせです。事実だけを短く書きましょう。

「営業一課長を解く」
「営業一課勤務を命ずる」

降格の理由や処分の内容を辞令に書き込むかどうかは、会社によって違います。就業規則の定めにそって、本人への説明は辞令とは別に行う会社もあります。降格の種類は降格・役職解任の辞令とは？をどうぞ。

退職の辞令の文例

退職の時の辞令は、退職を認める形で書きます。国の人事異動通知書の文例は「辞職を承認する」、札幌市の文例は「願により退職を承認する」です。

会社の場合は「願により退職を承認する」と書き、退職日を発令日にする形がよく使われます。なお、会社員が退職する時、労働基準法の第22条で求められているのは、本人が請求した時に交付する退職証明書の方です。

日付・敬称・句読点：辞令の文章で迷いやすいルール

辞令の文章は短い分、細かいところが気になりますよね。よく迷う3つを見ていきます。

日付は「発令日」を書く

人事院の通知では、人事異動通知書の日付欄に「異動を発令した年月日又は異動が発生した年月日」を書くとしています。札幌市の規程の備考も「年月日は発令の日とする」です。

会社の辞令も、渡した日ではなく効力が始まる日を書くのが一般的です。3月に渡す辞令でも、4月から効力が始まるなら、その日付を書きます。

「渡すのは来週だけど、日付はいつにすればいい？」
「異動の効力が始まる日にしておけば大丈夫ですよ」

発令日と交付日の違いは、辞令と発令の違いでくわしく紹介しています。

敬称は付けるか付けないかを社内でそろえる

『名前の後ろに「殿」や「様」は必要？』と迷う方もいるはずです。

辞令の敬称に法律の決まりはありません。国の人事異動通知書の様式も、欄の名前は「氏名」です。敬称を付ける会社も、付けずに氏名だけを書く会社もあります。

大事なのは、同じ会社の中でそろっていることです。過去の辞令を何枚か見て、いちばん多い形に合わせてみてください。

句読点と文体は公用文の考え方が参考になる

辞令の文章に句読点を付けるかどうかも、法律の決まりはありません。1行が短いので、句点を付けずに書く辞令も多く見られます。

迷った時の参考になるのが、文化審議会の「公用文作成の考え方」です。

辞令の「命ずる」「解く」が常体なのは、この考え方に近い書き方だからなんです。1枚の辞令の中で「命ずる」と「命じます」を混ぜないようにしておきましょう。

辞令の印鑑・押印は必要？角印や割印の考え方

辞令の印鑑は、作る側がいちばん迷うところですよね。

参考になるのが、内閣府・法務省・経済産業省の「押印についてのQ&A」（令和2年6月19日）です。契約は当事者の意思の合致で成立し、押印は特段の定めがある場合を除いて必要な要件ではないとしています。押印をしなくても、契約の効力に影響は生じないという説明です。

辞令は契約書ではありませんが、押印がないと効力がなくなる、という決まりは見つかりませんでした。

押印するなら、何をどこに押す？

押印する会社では、発令者の名前の近くに社印（角印）を押す形がよく見られます。角印の位置に法律の決まりはないので、過去の辞令と同じ位置にそろえておきましょう。

自治体の中には、押印を印刷で済ませているところもあります。京都市上下水道局の規程では、公印は「公印の印影の印刷をもって公印による押印に代えることがある」としています。

押印をやめる時に確かめたいこと

押印をやめる時は、就業規則や文書の取扱規程に「押印する」と書いていないかを先に見ておきましょう。規程に書いてあるなら、規程を直してから運用を変える順番になります。

辞令をメールやシステムで出す時の注意は、辞令の電子化・ペーパーレスでまとめています。

辞令の書き方でよくある疑問に答えます

辞令の印鑑について、ネットのQ&Aで閲覧の多い疑問を2つ取り上げます。質問は要約して紹介しますね。

疑問1：辞令書に代表取締役の印鑑は要る？

「辞令書に、発行者である代表取締役の印鑑は必要ですか」という質問です。

結論から言うと、法律で求められているわけではありません。先ほどの押印についてのQ&Aの考え方からも、押印のあるなしで辞令の中身が変わるわけではないんです。

ただ、受け取る人は「会社から正式に出た辞令かどうか」を、印鑑で見ていることもあります。今まで押してきた会社なら、急にやめるより、押す・押さないを規程で決めてから切り替える方が戸惑いが少なくなります。

疑問2：用紙の上の辺に押してある印は割印？

「辞令用紙のいちばん上の辺に、印鑑が押してあるのを見た。あれは割印ですか」という質問もあります。

割印は、2枚の書類にまたがって押して、つながりがあることを示すための印です。辞令書を控えや台帳と並べて押す会社なら、上の辺に印の半分だけが残ることがあります。

ただ、何のための印かは、辞令書だけを見ても決めきれません。気になる時は、人事・総務の担当者に聞いてみてください。

辞令を作る仕事は、人の働き方が変わる瞬間に立ち会う仕事でもあります。辞令をきっかけに、自分のこれからのキャリアを考えたくなることもありますよね。そんな時は、今の会社で続ける道と並べて、外の選択肢も確かめておくと判断しやすくなりますよ。

辞令という言葉の意味や種類を一から知りたい方は、辞令とは？もあわせてどうぞ。

よくある質問

まとめ

あわせて読みたい

辞令のテンプレート・書式｜Word・Excelで作る雛形と項目の並べ方

辞令書とは？辞令用紙のサイズ・紙と、人事異動通知書との違い

辞令とは？意味をわかりやすく｜辞令が出る場面・種類と内示との違い