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「4月1日付で発令」と書かれた辞令を3月にもらって、発令日はどっちなんだろうと迷っていませんか。
結論から言うと、辞令は人事を伝える通知そのもの、発令はその人事を正式に命じることです。そして発令日は、辞令を受け取った日ではなく、命じた内容の効力が始まる日として書かれる日付なんです。
この記事では、辞令の発令と、発令日・交付日・内示日の3つの日付の違いが、カレンダーのように並べて分かるようにしました。
辞令と発令の違いは？「通知」と「命じること」
辞令は人事の内容を書いた通知や書類、発令は人事を正式に命じることです。「辞令を発令する」は、辞令という形で人事を正式に命じる、という意味になります。
辞令と発令は、セットで使われることが多いので、違いが分かりにくいですよね。
ざっくり言うと、辞令は「もの（通知・書類）」、発令は「こと（命じる行為）」です。
- 人事の内容を本人に伝える通知や書類
- 辞令書・メール・掲示などの形で渡される
- 「辞令を受け取る」「辞令が出る」と使う
- 人事を正式に命じること
- その効力が始まる日を発令日と呼ぶ
- 「4月1日付で発令する」「発令される」と使う
例えばこんな会話です。
「異動の辞令、もうもらった？」
「うん。4月1日付で発令だって」
1つ目の辞令は受け取る通知のこと、2つ目の発令は効力が始まる日のことを言っていますね。
辞令の発令とは？言葉の使い方
辞令の発令とは、辞令という形で人事を正式に命じることです。会話や文書では、次のように使い分けます。
| 言い方 | 意味 | 使う人 |
|---|---|---|
| 辞令を発令する | 会社や役所が人事を正式に命じる | 人事・総務の担当者 |
| 辞令が発令される | 人事が正式に命じられる | 本人・周りの人 |
| 4月1日付で発令 | 4月1日に効力が始まる | どちらでも |
| 発令前 | まだ正式に命じられていない段階 | どちらでも |
『発令前に周りに話してもいいの？』と迷う方もいますよね。
発令前は、まだ正式な人事ではない段階です。会社から口外しないよう言われている時は、発令までは控えておきましょう。
辞令・発令に法律の定義はない
実は、会社員の辞令や発令には、法律で決まった定義がありません。
労働基準法や労働契約法などの本文には「辞令」「発令」という語が出てこないんです。会社での意味や扱いは、就業規則や社内の慣行で決まります。
辞令そのものの意味は辞令とは？意味と種類、内示との違いで詳しく紹介しています。
国の書類では「発令日」をどう書く？
一方、国家公務員の人事異動通知書には、発令日の書き方が決められています。
人事院の通知では、通知書の「日付及び任命権者」欄に、異動を発令した年月日または異動が発生した年月日を「発令日」として記入するとしています。会社の辞令を作る時にも、参考になる考え方ですよ。
発令日・交付日・内示日、3つの日付をカレンダーで並べてみよう
内示日は予告を受ける日、交付日は辞令を受け取る日、発令日は効力が始まる日です。3つが同じ日になることもあれば、ばらばらになることもあります。
辞令にまつわる日付は、実は3つあります。ここを分けて考えるのが、一番の近道なんです。
| 日付 | 意味 | 何が起きる日？ | よくある形 |
|---|---|---|---|
| 内示日 | 正式な辞令の前に、内々に伝えられる日 | 予告を受ける | 口頭やメールで伝えられる |
| 交付日 | 辞令書や通知を受け取る日 | 書類を受け取る | 辞令交付式や面談で渡される |
| 発令日 | 命じた内容の効力が始まる日 | 新しい部署や役職になる | 辞令に「○月○日付」と書かれる |
『じゃあ、辞令書に書いてある日付はどれなの？』と思いますよね。
札幌市の規程には、辞令書について「年月日は発令の日とする。」とあります。
辞令に書かれる日付は、受け取った日ではなく発令日、という考え方なんです。
3つの日付がずれる、よくあるパターン
3つの日付の並び方は、ケースによって変わります。
| ケース | 内示日 | 交付日 | 発令日 |
|---|---|---|---|
| 内示のあと、発令日当日に辞令を受け取る | 発令日より前 | 発令日と同じ | 辞令に書かれた日 |
| 前もって辞令書をもらい、後の日付で発令 | 交付日より前 | 発令日より前 | 辞令に書かれた日 |
| 内示がなく、当日に辞令を受け取る | なし | 発令日と同じ | 辞令に書かれた日 |
| 先に発令し、辞令書は後から受け取る | 発令日より前 | 発令日より後 | 辞令に書かれた日 |
どのケースでも、発令日は辞令に書かれた日付で変わらない、というのがポイントです。
例えば、3月中旬に上司から内示を受け、3月末に辞令書を受け取り、辞令には「4月1日付」と書かれていたとします。
この場合、内示日は3月中旬、交付日は3月末、発令日は4月1日です。新しい部署の一員になるのは、4月1日からということになります。
国の人事異動通知書でも、緊急で通知書の交付に代えた時は、必要と認めれば発令後に通知書を交付できるとされています。交付日が発令日より後になることもある、という例ですね。
内示の時期については内示と辞令の違いで詳しく見られます。
辞令日・発令日とは？日付の読み方と使い方
辞令日という言葉に決まった定義はありませんが、辞令に書かれた日付のことを指して使われることがあります。気になる時は「発令日のことですか」と確かめましょう。
辞令日という言葉も、ときどき耳にしますよね。
辞令日は法律で決まった言葉ではなく、職場によって使い方が少し違います。ただ、辞令に書かれた日付、つまり発令日の意味で使われることがよくあります。
- 辞令に書かれた「○月○日付」の日付を確かめる
- 受け取った日（交付日）と同じかどうかを見る
- 内示の時に聞いた日付と同じかを照らし合わせる
- 給与や手当がいつから変わるかを就業規則で確かめる
発令日が給与に関わることもある
発令日は、給与の切り替えに関わることもあります。
厚生労働省のモデル就業規則の役付手当の規程例では、昇格の時は「発令日の属する賃金月から支給する」、降格の時は「発令日の属する賃金月の次の賃金月から支給する」としています。会社によって決め方は違うので、自分の就業規則を見ておくと安心です。
退職辞令の日付は？
退職の辞令の日付も、気になるところです。
国家公務員の人事異動通知書では、任期満了の退職について「任期の満了により 年 月 日限り退職した」と書く文例があります。退職の場合も、退職の効力が生じる日を書くと考えると分かりやすいですよ。
休日が発令日の時はどうなる？
発令日が土日や祝日になった時の扱いを定めた法律はありません。会社の就業規則や慣行で決まるので、人事に確かめておきましょう。
『4月1日が日曜日なんだけど、辞令はどうなるの？』と心配になる方もいますよね。
発令日が休日に当たった時の扱いについて、法律の決まりはありません。考えられるのは、次のようなパターンです。
| パターン | 発令日 | 辞令の受け取り | 確かめたいこと |
|---|---|---|---|
| 休日のまま発令する | 辞令に書かれた休日の日付 | 前の営業日、または休み明け | 新しい部署への初出勤日 |
| 発令日を営業日にずらす | 前後の営業日 | 発令日当日 | 給与や手当がいつから変わるか |
| 交付だけを後にする | 辞令に書かれた日付 | 休み明け | 引き継ぎをどこまで終えておくか |
どのパターンになるかは、会社しだいです。
国の人事異動通知書の記入要領でも、休日の扱いについての特別な決まりは書かれていません。気になる時は、人事に「発令日と初出勤日はいつですか」と聞いてみてください。
発令日と初出勤日が同じとは限りません。発令日が休日の時は、新しい職場に初めて行く日が休み明けになることもあります。引っ越しや引き継ぎの予定は、両方の日付を確かめてから立てましょう。
辞令が出やすい時期は辞令はいつ出る？時期と何日前に出るかでまとめています。
辞令を発令する時の書き方と流れ
会社が辞令を発令する時は、まず発令日を決め、次に内示と交付の日を決める順番にすると、日付がずれにくくなります。
人事や総務の担当として、辞令を発令する側になる方もいますよね。
辞令を発令する時の大まかな流れを、順番に並べてみました。
- 人事の内容と発令日を決める
- 必要なら、本人に内示を伝える
- 辞令書や通知を作り、日付は発令日を書く
- 辞令交付式や面談で、本人に辞令を渡す
- 社内に掲示やメールで知らせる
例えば、辞令書にはこう書きます。
「令和○年○月○日付で営業部勤務を命ずる」
日付は発令日、本文は命じる内容です。辞令交付のやり方は辞令交付とは？交付の意味とやり方で詳しく紹介しています。
辞令は、日付を見るとこれからの予定が見えてくる書類です。新しい部署で力を試すのもいいですし、辞令をきっかけに外の選択肢も確かめておくと、これからの働き方を落ち着いて考えやすくなりますよ。
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辞令の発令でよくある疑問
辞令の発令日について、よく読まれている質問を選んで、要点をまとめて答えます。
4月10日に決まった6月1日付の転勤、発令日はどっち？
「4月10日に、6月1日からの転勤の辞令が決まった。発令日は4月10日と6月1日のどちらか」という質問は、とても多く読まれています。
結論から言うと、辞令に「6月1日付」と書かれていれば、効力が始まる日は6月1日と考えるのが自然です。4月10日は、決定や内示、交付の日にあたります。
ただし、会社によって言葉の使い方が違うこともあるので、書類にどう書かれているかを確かめてみてください。
3月1日に4月1日付の辞令をもらった時の発令日は？
「3月1日に、4月1日に異動となる辞令をもらった。発令日は3月1日か」という質問も多く見られます。
この場合も、辞令に書かれた4月1日が、異動の効力が始まる日です。3月1日は、辞令を受け取った交付日と考えると分かりやすいですよ。
内示と発令の間は、事務で何をすればいい？
「4月1日付の転勤の場合、内示と発令の間に事務として何をするのか」という相談もありました。
内示から発令までの間は、辞令書の作成、引き継ぎの段取り、社内への知らせ方の準備などを進める時期です。何日前に内示するかの法律の決まりはないので、社内の慣行に合わせて予定を組みましょう。
発令された辞令を、会社が後から変えることはある？
「4月1日付の異動辞令を受けた後に、会社が内容を変えることはできるのか」という質問もありました。
辞令の取り消しや変更について、法律で決まった手続きはありません。会社の就業規則や慣行で扱いが決まります。
変更の連絡があった時は、新しい辞令の発令日と内容を確かめましょう。前の辞令とどこが違うのかを、人事に聞いておくと安心です。
よくある質問
辞令と発令の違いを簡単に教えてください。
辞令は人事の内容を本人に伝える通知や書類、発令は人事を正式に命じることです。発令日は、命じた内容の効力が始まる日を指して使われます。
辞令の発令日とは何ですか？
辞令に「○月○日付」と書かれた、効力が始まる日のことです。辞令を受け取った日とは違うことがあります。
辞令日とは何ですか？
法律で決まった言葉ではありません。辞令に書かれた日付、つまり発令日の意味で使われることがあるので、職場での使い方を確かめておきましょう。
発令日が休日の時はどうなりますか？
休日の扱いを定めた法律はなく、会社の就業規則や慣行で決まります。発令日と初出勤日を人事に確かめておきましょう。
辞令を発令するとはどういう意味ですか？
辞令という形で、異動や昇進などの人事を正式に命じることです。
まとめ
- 辞令は人事を伝える通知、発令は人事を正式に命じること
- 内示日・交付日・発令日の3つの日付は別のもの
- 辞令に書かれる日付は、効力が始まる発令日
- 発令日が休日の時の扱いは会社ごとで、人事に確かめる
- 辞令を発令する側は、発令日を先に決めると日付がずれにくい
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