辞令交付式とは？流れ・式次第と、公務員・教員の交付式

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辞令交付式とは？どんな人が出る式？

辞令交付式とは何か、言葉からかみくだいておきますね。

辞令交付は、人事の内容を書いた辞令を本人に正式に渡すことです。それを式の形で、大勢の前で行うのが辞令交付式なんです。

辞令交付そのものの意味やいろいろな渡し方は、辞令交付とは？交付の意味・やり方で紹介しています。

辞令交付式に出る人

辞令交付式に出るのは、主に次のような人です。

全員が式に出るとは限りません。例えば高知市の令和4年の庁議報告では、課長級以上と国などへの派遣職員を対象に交付式を開き、それ以外の職員には異動元の課長から辞令書を配るとしていました。

辞令交付式は会社にもある？

『辞令交付式って、公務員だけのものじゃないの？』と思いますよね。

会社でも、入社式の中で辞令を渡したり、昇進した人に社長が辞令を渡したりすることがあります。会社員の辞令交付には法律で決まったやり方がないので、式を開くかどうかも会社しだいです。

異動や復帰の時の辞令交付式

辞令交付式は、春の新規採用の時だけではありません。年度の途中でも、異動や復帰に合わせて開かれることがあります。

例えば青森県の人事異動の報道資料では、令和6年7月に、国への復帰者や国からの採用者の辞令交付式を知事室などで行うとしていました。

人数が少ない時は、大きな会場ではなく、役員室や知事室のような部屋で開くこともあるんです。

辞令交付式の流れを、入場から退場までの時間軸で見る

辞令交付式の流れを、会場に着いてから出るまでの時間の順に並べてみました。何をするのか先に分かっていると、当日の緊張がぐっと減りますよ。

受付から開式まで

案内に書かれた集合時間には、少し余裕をもって着いておきましょう。式の前に、名前の読み方や並ぶ順番を確かめてくれることもあります。

席に着いたら、スマートフォンの音を切っておくと安心です。

辞令交付の場面

ここが式の中心です。名前を呼ばれたら、はっきり返事をして前に進みます。

辞令は両手で受け取り、礼をして席に戻ります。くわしい手の動きは、辞令の受け取り方｜右手・左手の動きで順番に紹介しています。

宣誓・挨拶から閉式まで

新規採用の式では、辞令交付の後に服務の宣誓が入ることがあります。代表の人が宣誓文を読み、ほかの人は起立して聞く形が多いです。

その後、社長や首長などの挨拶があり、閉式となります。式の後は、配属先に移ったり研修が始まったりと、予定は組織によって違います。

前日までに準備しておくこと

当日になって慌てないよう、前日までに次のことを確かめておくと安心です。

『辞令を入れるファイルは要るの？』と迷う方もいますよね。辞令は折らずに持ち帰りたいので、A4が入るクリアファイルを1枚用意しておくと便利です。

式が終わった後にすること

式が終わったら、受け取った辞令はその日のうちに家でしまっておきましょう。異動や昇任の辞令は、後で在職の経歴を確かめる時の手がかりにもなります。

配属先に移ったら、上司や同じ部署の人にひと言挨拶をしておくと、新しい職場になじみやすくなります。

辞令書の保管の考え方は、辞令書は捨てていい？保管期間の目安で紹介しています。

辞令交付式の式次第の例（公表資料から）

実際の式次第がどうなっているか、教育委員会や自治体が公表している資料を見てみましょう。

教員の新規採用の辞令交付式（福岡県教育委員会）

福岡県教育委員会は、令和8年度の県立学校新規採用教育職員の辞令交付式について発表しています。日時は令和8年4月1日の12時から12時30分、会場は県立高校の記念講堂でした。

式次第は、次の順番です。

30分ほどの短い式でも、交付・宣誓・挨拶の流れがきちんと入っていることが分かります。

市の辞令交付式（山口市・舞鶴市）

山口市の令和7年3月31日の報道資料では、4月1日に2つの式を開いています。

舞鶴市の令和8年3月27日の報道発表では、令和8年4月1日に、新規採用職員の式を10時から、人事異動の式を10時45分から開くとしていました。その後、11時30分から全職員向けの市長訓示があります。

このように、新しく入る人と異動する人で式を分ける自治体もあるんです。

担当者として式を準備する時

人事の担当として式を準備する側になったら、当日の動きを台本にしておくと進行が安定します。

名前の呼び方や敬称は組織の慣例によるので、前の年の台本があれば参考にしてみてください。

会社の入社式・公務員の新規採用・教員の着任で違うところ

『入社式の辞令交付と、公務員の辞令交付式って同じもの？』と迷う方もいますよね。3つを並べると、違いが見えてきます。

入社式の辞令交付

会社の入社式で辞令を交付する時は、新入社員の代表が受け取り、ほかの人には後で配る形もあります。入社式と辞令交付を同じ流れで行うか、別に開くかも会社しだいです。

代表に選ばれた時の動きは、ふつうの受け取り方と同じです。名前を呼ばれたら前に出て、両手で受け取り、礼をして戻れば大丈夫です。

公務員の辞令交付式

公務員の辞令交付式では、任命権者の名前で辞令が出ます。札幌市の規程では、辞令書の末文は市長名とし、年月日は発令の日とすると定めています。

新規採用の式では、服務の宣誓や首長の訓辞が入ることが多いです。公務員の辞令の全体像は、公務員の辞令とは？人事異動通知書・辞令書で紹介しています。

公務員の辞令交付式で受け取る辞令の文面

公務員の辞令には、自治体ごとに決まった言い回しがあります。札幌市の規程の文例を見ると、次のような書き方です。

国家公務員の人事異動通知書では、「〜に採用する」「〜に昇任させる」「〜に配置換する」のような書き方が人事院の通知の文例に示されています。言い回しの意味は辞令の書き方｜「命ずる」「免ずる」の文例でかみくだいて紹介しています。

教員の辞令交付式

教員の辞令交付式では、採用の辞令と一緒に、どの学校に配置されるかが伝えられます。千葉県教育委員会の教育広報では、教育長が新規採用の教職員一人一人に辞令を手渡し、辞令には配置される学校が書いてあると紹介していました。

徳島県教育委員会の規程の改正案では、教員の辞令の文例として「徳島県公立学校長（副校長、教頭、教員）に任命する」と、学校名を入れて「…に補する」という形が示されています。

辞令交付式の挨拶と、代表に選ばれた時の準備

『代表に選ばれたけど、何を話せばいいの？』と焦りますよね。

まず、代表の役目が「辞令を受け取るだけ」なのか「挨拶もする」のかを担当者に確かめましょう。受け取るだけで、挨拶はない式もあるんです。

挨拶がある時の組み立て

挨拶をする時は、次の順番で組み立てると話しやすくなります。

例えばこんな言い方です。

「本日、辞令をいただきました。一日も早く職場の力になれるよう努めてまいります。ご指導のほど、よろしくお願いいたします」

昇進した人の辞令交付式

昇進した人の辞令交付式では、受け取った後に、職場でひと言挨拶を求められることもあります。拝命した役目への思いと、周りへのお願いを短く伝えるのが基本です。

挨拶の文例やお礼メールの書き方は、辞令を受けた時の挨拶・返事でくわしく紹介しています。

辞令交付式についてよくある疑問に答えます

辞令交付式について、ネットのQ&Aでよく見かける疑問を3つ取り上げます。質問は要約して紹介しますね。

疑問1：公務員の辞令交付式って何をするの？

閲覧数がとても多い質問です。新しく公務員になる人が、式の中身と、その日から仕事をするのかを知りたいという内容でした。

式では、辞令を受け取るほか、服務の宣誓や首長の訓辞が入ることが多いです。式の後は、配属先へ移動して仕事が始まる組織も、研修から始まる組織もあります。

当日の持ち物や、式の後の予定は案内の資料に書かれていることが多いので、前もって読んでおきましょう。

疑問2：学校の講師は、教員の辞令交付式に出ない？

臨時的に任用される講師の人が、教員の辞令交付式に出るのかを知りたいという質問です。

誰が式に出るかは、教育委員会や学校ごとの案内で決まります。先ほどの福岡県教育委員会の例では、対象は新規採用教育職員（教諭、養護教諭、実習助手）でした。

自分が対象かどうかは、任用の連絡をくれた教育委員会や学校に確かめてみてください。

式に出ない場合でも、辞令は学校や教育委員会から別に渡されることがあります。受け取る日と場所が分からない時は、着任の前に聞いておくと落ち着いて初日を迎えられます。

「辞令交付式には出なくていいと聞いたのですが、辞令はどこで受け取ればいいですか」

このように、受け取り方をそのまま聞いてしまって大丈夫ですよ。

疑問3：退職日の辞令交付式には出たほうがいい？

3月末で退職する人が、退職日の辞令交付式について迷っているという相談です。

退職の辞令を式で交付する自治体もあります。高知市の令和7年3月31日の庁議報告では、市長が退職する職員に辞令交付を行ったとしています。

出られない事情がある時は、早めに人事担当課に伝えて、辞令の受け取り方を相談しておきましょう。退職辞令については退職辞令とは？で紹介しています。

辞令交付式は、これからの働き方を考える節目にも

辞令を手にすると、『ここでどんな仕事をしていくんだろう』と、少し先のことまで考える方もいますよね。

今の職場で新しい役目に向き合うのは、もちろん大事な選択です。そのうえで、ほかの働き方も知っておくと、自分に合う道をくらべながら考えられます。

これからのキャリアを考えるきっかけに、転職のプロに話を聞いてみるのもひとつの方法です。

辞令交付式に何を着ていくか迷っている時は、辞令交付式の服装｜スーツ・ネクタイの色もあわせてどうぞ。

よくある質問

まとめ

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