辞令を受けた時の挨拶・返事｜「拝命しました」の使い方とお礼メール例文

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辞令の挨拶は「お礼・意気込み・お願い」の3つでいい

『気のきいたことを言わなきゃ』と身構えてしまいますよね。

実は、辞令の挨拶で求められているのは、うまいスピーチではありません。辞令をきちんと受け止めたことと、これから頑張る気持ちが伝われば、それで役目は果たせるんです。

3つの要素を組み立てるとこうなる

この3つをつなげると、次のような挨拶になります。

「このたびは辞令をいただき、ありがとうございます。新しい部署で一日も早くお役に立てるよう努めてまいります。ご指導のほど、よろしくお願いいたします。」

ここに、自分の言葉を1つだけ足すと、ぐっと印象がよくなります。「前の部署で学んだことを生かして」「まずは現場の声を聞くところから」のように、具体的な一文を入れてみてください。

辞令そのものの意味や種類から知りたい方は、辞令とは？意味と種類をわかりやすくもどうぞ。

「辞令を拝命しました」の使い方と、言い換えの言葉

『拝命って、どこまで使っていいの？』と迷う方も多いはずです。

辞令を受けることを丁寧に言いたい時、よく使われるのが「拝命」です。ただ、少し改まった響きがあるので、場面によっては別の言い方のほうが自然なこともあるんです。

辞令を受ける時の言葉を並べるとこうなる

「辞令を拝命する」「辞令をいただく」「辞令を受ける」は、どれも間違いではありません。相手との距離と場の改まり方で選ぶ、と覚えておくと迷いにくくなります。

例えばこんな使い方

交付式で役員から辞令を受けた後の挨拶なら、「このたび営業部長を拝命いたしました」と言えば、場にぴったり合います。

一方、同じ内容を同僚へのチャットで送るなら、「来月から営業部に移る辞令を受けました」くらいが自然です。チャットで「拝命いたしました」と書くと、少し堅く感じられることもあります。

挨拶は4つの場面で変わる：交付式・口頭・メール・取引先

『どの場面でも同じ挨拶を使い回していいの？』と思いますよね。

実は、聞き手がだれかで、ちょうどいい長さはかなり違うんです。4つの場面を並べてみました。

場面1：交付式でのひと言

辞令交付式は、役員や参列者が見ている改まった場です。辞令交付の挨拶は、長く話すより、はっきりした声で短く言い切るほうが好印象です。

「このたびは辞令をいただき、誠にありがとうございます。○○の職を拝命し、身の引き締まる思いです。」

「期待に応えられるよう精一杯努めてまいります。今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。」

辞令交付挨拶の一言だけを求められた時は、さらに短くしても大丈夫です。

「辞令をいただき、ありがとうございます。新しい職務に全力で取り組みます。よろしくお願いいたします。」

式の流れは会社や自治体ごとに違います。例えば福岡県教育委員会が発表した新規採用教育職員の辞令交付式は、開式の辞、国歌斉唱、辞令交付、宣誓、教育長挨拶、閉式の辞の順でした。

自分の挨拶がどこに入るのか、事前に担当の方へ確かめておくと落ち着いて臨めます。式の流れは辞令交付式とは？流れと式次第、辞令の受け取り方の動きは辞令の受け取り方でくわしく紹介しています。

場面2：上司・同僚への口頭

辞令を受けた後、直属の上司や同じ部署の人に口頭で挨拶する場面です。ここでは、改まりすぎず、引き継ぎのことにも触れておくと話がスムーズに進みます。

上司への辞令の挨拶なら、こんな言い方がしっくりきます。

「部長、このたびの辞令、ありがとうございました。来月から○○部に移りますが、今月中に引き継ぎを終えられるよう進めます。これまでご指導いただき、本当に感謝しています。」

同僚へは、もう少しくだけてかまいません。

「来月から○○部に異動することになりました。今の案件の引き継ぎは、今週中に資料をまとめて相談させてください。これからもよろしくお願いします。」

場面3：メール・チャット

社内の関係者にまとめて知らせる時は、メールやチャットを使う会社が多いですよね。ここでは、発令日・新しい所属・これまでのお礼を、読みやすく並べるのがコツです。

チャットなら、もっと短くて大丈夫です。次のくらいがちょうどいい長さです。

「○月○日付で企画部に異動の辞令を受けました。引き継ぎは○○さんにお願いしています。これまでありがとうございました！」

場面4：取引先への連絡

社外の取引先には、担当が変わることで相手に迷惑がかからないよう、後任と連絡先をはっきり伝えます。社外向けなので、文書としての丁寧さを意識してみてください。

取引先への連絡は、社内で発表される前に送ってしまわないよう注意が必要です。いつから社外に伝えてよいかは、上司に確かめてから送ってみてください。

辞令メールへの返信と、お礼メールの書き方

最近は、辞令をメールや社内システムで知らせる会社も増えていますよね。『辞令のメールに返信していいの？しないとまずい？』と迷う方もいるはずです。

結論から言うと、辞令メールへの返信が決まりになっているわけではありません。ただ、送ってくれた上司や人事担当の方に、受け取ったことを伝えておくと丁寧です。

辞令メールへの返信の手順

お礼メールは「だれに」「いつ」送るか

お礼メールは、辞令に関わってくれた人や、これまでお世話になった人に送ります。送る相手とタイミングを表にまとめました。

昇進・異動・転勤など、辞令の種類ごとのひと言

『昇進の挨拶と異動の挨拶って、同じでいいの？』と思った方もいるかもしれません。基本の3つは同じでかまいませんが、辞令の種類に合わせて一文足すと、ぐっと自然になります。

昇進の辞令の挨拶は「感謝」を多めに

昇進や昇格の辞令を受けた時は、うれしい気持ちと一緒に、周りへの感謝を言葉にしておくと好印象です。

「このたび課長を拝命いたしました。ここまで来られたのは、皆さんに支えていただいたおかげです。これからは課のみんなが働きやすいよう、全力を尽くします。」

昇進と昇格の違いや、辞令に書かれる言葉は昇進・昇格の辞令でくわしく紹介しています。

異動の辞令の挨拶は「引き継ぎ」も添えて

異動の挨拶では、前の部署へのお礼と、引き継ぎをきちんとする姿勢を伝えると、残る人も安心できます。

「○月○日付で○○部に異動いたします。担当していた案件は、○○さんに引き継ぎます。これまで本当にありがとうございました。」

異動の辞令が出た後の準備は、異動の辞令が出たらやることにまとめています。

辞令をきっかけに、これからの働き方を考える人へ

辞令の挨拶を考えていると、『この先、自分はどんな働き方をしたいんだろう』と、ふと立ち止まることもありますよね。

新しい部署で力を試してみるのも、もちろん大事な選択です。そのうえで、今の会社で続ける道と並べて外の選択肢も確かめておくと、これからのキャリアを考えるきっかけになります。

辞令の挨拶でよくある疑問に答えます

辞令の挨拶について、知恵袋などでよく見かける質問を3つ取り上げます。質問は要約して紹介しますね。

疑問1：交付式で皆の前で話すことになった。ひと言は何を言えばいい？

辞令交付で皆の前で挨拶することになり、何を言えばいいか分からないという相談です。

結論から言うと、この記事の最初で紹介した「お礼・意気込み・お願い」の3つで十分です。長く話す必要はありません。

「このたびは辞令をいただき、ありがとうございます。一日も早くお役に立てるよう努めます。よろしくお願いいたします。」

この3文に、自分の部署名や「現場の声を大切に」といった具体的な一文を足せば、立派な挨拶になります。紙に書いて、声に出して2〜3回練習してみてください。

疑問2：新規採用職員の代表挨拶は、どんな人が選ばれる？

入庁式で新規採用職員の代表が挨拶するけれど、どういう人が選ばれるのか、という質問です。

代表の選び方に、法律や共通の決まりはありません。会社や自治体ごとに決めているので、気になる時は人事の担当の方に聞くのがいちばん確かです。

もし代表を頼まれたら、話す長さと内容に決まりがあるかを先に確かめておきましょう。原稿を事前に見せてほしいと言われることもあります。

疑問3：中途採用でも、大勢の前で挨拶させられる？

大きな会社に中途で入る時、辞令の交付で人前で挨拶するのか不安、という相談です。

これも会社によってまちまちです。朝礼で短く自己紹介する会社もあれば、配属先の部署だけで挨拶する会社もあります。

「当日、皆さんの前でご挨拶する時間はありますか？」と、事前に担当の方へ聞いておくと安心です。聞いておけば、短い自己紹介を1つ用意するだけで済みます。

よくある質問

まとめ

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